Оптимален контрол на разходите и пълна конфиденциалност на документите в училище с B-Guard

Когато става дума за печат в работни групи с много потребители, каквото е едно учебно заведение, контролът на разходите винаги е предизвикателство. Софтуерното решение B-Guard на японският производител на печатащи устройства Brother е разработено именно с тази цел – да контролира разходите. Всъщност то притежава и много други полезни възможности, с които можете да се запознаете по-долу.

100% управление на заявките за печат

Прочетете още: Забавната страна на принтерите: любопитни факти и рекорди

B-Guard позволява на администраторът на мрежата да конфигурира права за всяка група от потребители, така че те да използват само определени функции на печатащите устройства, напр. само преподавателите да могат да печатат в цвят. В допълнение могат да бъдат задавани квоти за печат, които всеки потребители може да следи през удобен уеб интерфейс. Това гарантира, че предварително зададените лимити на разходите за печат няма да бъдат надхвърлени.

Пълна конфиденциалност на документите с печат при поискване

Възможността за персонално получаване на печатните документи чрез ПИН позволява само авторът на заявката за печат да получи хартиените оригинали от устройството. След като изпрати заявката, печатащото устройство Brother ще я отпечата, само след като потребителят въведе личния си ПИН на клавиатурата на принтера. Така задачите от тестовете, фишовете за заплати и оценките на учениците никога няма да попаднат в неподходящи ръце.

Удобно сканиране без загуба на време

Безспорно една от най-полезните възможности на B-Guard е опцията за сканиране директно към имейл. Така потребителите могат да сканират от всяко устройство в мрежата и веднага да получат дигиталните копия в имейла си – без да губят време и да инсталират драйвери.

Печат по имейл от всички устройства

Функцията за печат от имейл позволява печат дори от мобилни устройства. Така всеки учител може да изпрати нужните за урока помощни материали на принтера от своя смартфон или таблет. Достатъчно е да знае имейла на съответното устройство, от което ще получи оригиналите на хартия.

Автоматични отчети

Решението B-Guard автоматично създава електронни отчети, където е представена пълната статистика за използването на печатните устройства. Това неимоверно улеснява администрацията им и позволява моментална промяна в политиките на печат за оптимизиране на разходите.

Компанията Brother предлага решения за печат във всички класове – от домашните мастилено-струйни устройства до цветните лазерни машини за корпоративна употреба. Всички те се отличават с икономичен и качествен печат, и използват технологии за постигане на максимална надеждност. Част от портфолиото на Brother е софтуерът BRAdmin, който осигурява наблюдение на всички печатащи устройства в мрежата и бързо конфигуриране от разстояние.

Повече за продуктите на Brother ще откриете на www.brother.bg.

Публикацията е част от платеното съдържание на pcworld.bg.